Lo que la empresa necesita resolver
Más control, menos papeleo y una visión clara de cada obra en marcha.
Gestión de obra
Ver en segundos qué máquinas están disponibles, dónde están y cuánto tiempo quedan libres.
Gestión del equipo
Cada trabajador sabrá exactamente qué tarea tiene, cuándo y dónde, sin depender de llamadas o mensajes.
Reporte diario
Centralizar los partes de obra, validarlos rápidamente y generar el informe al cliente sin duplicar trabajo.
Presupuestos y clientes
Reducir el tiempo invertido en pedir datos y mejorar la toma de decisiones sobre qué proyectos aceptar.
Solución Propuesta
Objetivo: Centralizar toda la gestión operativa de obras en una aplicación única que controle máquinas, trabajadores, tareas y horas. María como responsable del sistema e introducción de datos por los trabajadores mediante formularios.
Odoo (ERP completo)
+3.000 €
Potente, pero sobredimensionado para las necesidades actuales. Requiere configuración y formación.
App a medida
+10.000 €
100% personalizada, pero lenta y costosa. Ideal cuando el volumen de obra lo justifique.
Sistema obras flexible
2.700 €
Solución ligera, rápida y adaptable. Permite validar el modelo y generar resultados en semanas.
Equilibramos simplicidad, velocidad y escalabilidad antes de pasar a un desarrollo mayor.
Beneficios del sistema
Proceso optimizado
Ahorro de tiempo diario a María y reducción de errores en planificación.
Visión unificada
Visibilidad total de disponibilidad de máquinas y estado de obras.
Gestión del equipo
Tareas claras y definidas para el equipo.
Reporte diario mediante formulario simple directo al sistema.
Sistema escalable
Base sólida para enlazar con gestión de leads (fase 2) y Odoo facturas (fase 2).
Cómo lo haremos
Implementaremos el sistema en dos fases, asegurando resultados rápidos y una evolución natural del negocio.
Fase 1 – Control total de obra
- ✓ App unificada de obras con control de máquinas, trabajadores, tareas y horas.
- ✓ Calendario visual de recursos para ver disponibilidad en segundos.
- ✓ Asignación de tareas claras al equipo con seguimiento centralizado (sustituye WhatsApp).
- ✓ Registro diario de horas y partes validados por María, con generación automática de albaranes.
- ✓ Archivo documental por obra (fotos, partes, contratos) para una trazabilidad completa.
🎯 El foco inicial está en liberar tiempo y disponer de datos fiables desde el primer mes.
Fase 2 – CRM e IA
- ✓ Optimización del correo y de todas las solicitudes de trabajo.
- ✓ Scoring y priorización de leads para decidir a cuáles atender primero.
- ✓ Agente de IA para redactar y responder correos automáticamente.
- ✓ Integración automática con Odoo para presupuestos y facturación.
- ✓ Dashboard de indicadores de rendimiento construido sobre la base de la Fase 1.
🚀 El objetivo es escalar el control operativo hacia la gestión comercial.
Inversión y Entregables
Fase 1 – Control de obra
2.700 € + IVA
Plazo estimado: 4 – 6 semanas
Incluye 60 días de soporte posterior para resolver cualquier error
Fase 2 – CRM e IA
Pendiente
Se definirá una vez validada la Fase 1.
1 · Configuración del sistema
- Estructura de datos (Clientes, Obras, Máquinas, Tareas, Horas).
- Formularios para reporte diario del equipo (Jotform).
- Vistas de calendario y tablero de tareas.
- Validación María → albarán → cliente.
- Archivo documental en Drive.
2 · Automatizaciones Make.com
- Envío automático de datos de Jotform a Airtable.
- Subida de documentos a Google Drive.
- Generación y envío de albaranes validados a clientes.
3 · Documentación y formación
- Documentación y vídeos explicativos para el equipo.
- Mapa de procesos del negocio completado durante el proyecto.
Forma de Pago y Tareas del Cliente
Forma de Pago
- 50% antes de empezar.
- 50% restante una vez entregado el sistema.
Tareas y dedicación del Cliente
- Realizar los pagos.
- Proporcionar acceso a las herramientas necesarias.
- Responder al email semanal de seguimiento o realizar tareas en menos de 1 semana.